План работы архивного отдела на 2011 год

№№
п/п

проводимые мероприятия

срок исполнения

ответственные исполнители

1.1. Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и УР

1.1.1

Организовать информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда РФ и УР и других архивных документов в соответствии с административным регламентом

в течение года

Р.А.Байбикова

Т.А.Акаева

С.В.Иванова

1.1.2

Организовать исполнение запросов граждан и организаций в соответствии с административными регламентами, в т.ч.:

в течение года

С.В.Иванова

1.1.2.1

осуществлять ежемесячныйконтроль за исполнением социально-правовых и тематических запросов, поступающих в архивный отдел

в течение года

С.В.Иванова

1.1.3

Подготовить и оформить в архивном отделе выставку к 90-летию развития потребительской кооперации

II квартал

С.В.Иванова

Т.А.Акаева

1.1.4

Принять участие в мероприятиях, посвященных 70-летию начала Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг..

1 полугодие

Р.А.Байбикова

1.1.5

Подготовить и представить в ГУ ЦГА УР информацию для Календаря памятных дат на 2012 год

до 1 апреля

С.В.Иванова

1.1.6

Подготовить статьи и радиопередачи, приуроченные к 90-летию развития потребительской кооперации, 70-летию начала Великой Отечественной войне 1941-1945 г.г.

в течение года

Р.А.Байбикова

С.В.Иванова

1.1.7

Принимать участие в совещаниях-семинарах, проводимых:

1.1.7.1

Комитетом по делам архивов при Правительстве УР

по вызову Комитета

Р.А.Байбикова

1.1.7.2

районным Советом депутатов и Администрацией МО «Кизнерский район»

по плану Администрации МО «Кизнерский район»

Р.А.Байбикова

1.2. Организация обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и Удмуртской Республики

1.2.1

Организовать работу по обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в архивном отделе

в течение года

Р.А.Байбикова Т.А.Акаева
С.В.Иванова

1.2.2

Провести работу по подведению итогов:

1.2.2.1

паспортизации архивного отдела, осуществляющего постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и УР по состоянию на 01.01.2012

декабрь

Р.А.Байбикова

1.2.2.2

паспортизации архивов организаций-источников комплектования архивного отдела по состоянию на 01.12.2011

ноябрь

Т.А.Акаева

1.2.3

Продолжить работу:

1.2.3.1

по составлению Листов фонда

в течение года

Т.А.Акаева

1.2.3.2

по подшивке и картонированию документов

в течение года

С.В.Иванова

1.2.4

Завершить проверку качества ведения музейных предметов, фонда научно-справочочной библиотеки и нормативно-методической слитературы, хранящихся в архивном отделе

в течение года

С.В.Иванова

Р.А.Байбикова

1.3. Организация формирования Архивного фонда Российской Федерации и УР

1.3.1

Организовать работу по приему документов на хранение в архивный отдел

в течение года

С.В.Иванова

1.3.2

Провести работу по обобщению и анализу результатов паспортизации организаций-источников комплектования архивного отдела, с последующим рассмотрением на семинарах- совещаниях

2 полугодие

Р.А.Байбикова

Т.А.Акаева

1.3.3

Обеспечить согласование в соответствии с административными регламентами:
- инструкций по делопроизводству;
- положений об их ЭК и архивах;
- номенклатур дел;
- описей дел

в течение года

Р.А.Байбикова

Т.А.Акаева

С.В.Иванова

1.3.4

Организовать внедрение:

1.3.4.1

новой редакции «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов Российской Федерации, органов местного самоуправления и учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» М. 2010г.

в течение года

Р.А.Байбикова

Т.А.Акаева

С.В.Иванова

1.3.4.2

«Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477

в течение года

Р.А.Байбикова

Т.А.Акаева

С.В.Иванова

1.3.4.3

методических рекомендаций по разработке Инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

в течение года

Р.А.Байбикова

Т.А.Акаева

С.В.Иванова

1.3.5

Оказывать организационно-методическую помощь и консультативные услуги по вопросам комплектования управленческой и научно-технической и другими видами документов, архивного дела и делопроизводства:

- вновь образованным организациям по созданию архивных и экспертных служб;

- муниципальным архивам;

- негосударственным организациям и гражданам

в течение года

Р.А.Байбикова

Т.А.Акаева

С.В.Иванова

2.1. Организационное, правовое обеспечение

2.1.1

Продолжить реализацию мероприятий по разделу «Архивное дело» Программы социально-экономического развития Кизнерского района на 2010-2014 годы

в течение года

Р.А.Байбикова

Т.А.Акаева

С.В.Иванова

2.1.2

Подготовить проект постановления Главы Администрации МО «Об утверждении плана-графика приёма документов на постоянное хранение, составления, описей дел постоянного и временного (75 лет) хранения», номенклатур дел в организациях- источниках комплектования архивного отдела на 2011год

январь

Р.А.Байбикова

Т.А.Акаева

2.1.3

Подготовить и сдать отчеты о расходовании субвенций из республиканского бюджета в Комитет по делам архивов при Правительстве УР

до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом и за полугодие

Р.А.Байбикова

2.1.4

Подготовить и представить в Комитет по делам архивов при Правительстве УР бюджетную заявку на финансирование архивного отдела на 2012 г. с росписью по статьям КОСГУ

до 1 марта

Р.А.Байбикова

2.1.5

Провести обследование состояния делопроизводства и хранения архивных документов ГУ ветеринарии УР «Кизнерская районная станция по борьбе с болезнями животных» (по специальному плану Комитета )

сентябрь

Р.А.Байбикова

2.2. Методическое обеспечение, внедрение информационных технологий

2.2.1

Завершить проверку качества и достоверности заполнения БД «Архивный фонд» 3-ей версии и провести конвертацию сведений из 3-ей в 4-ю версию БД.

В течение года

Т.А.Акаева

Р.А.Байбикова

2.2.2

Подготовить для размещения на сайте Администрации МО «Кизнерский район»:

2.2.2.1

Историческую справку по архивному отделу

2 полугодие

Р.А.Байбикова

2.2.2.2

«Перечень организаций, документы по личному составу, которых находятся на хранении в архивном отделе»

2 полугодие

Т.А.Акаева

С.В.Иванова

2.2.3

Составить исторические справки по 20-ти фондами и внести их в АПК «Архивный фонд»

в течение года

Т.А.Акаева

2.2.4

Провести работу по сбору сведений о документах по личному составу, хранящихся в архивном отделе(поступивших на хранение с 01.09.2010 по 01.09.2011) и архивах организаций, и преставить информации в электронном виде в рамках БД «Метонахождение документов по личному составу» в ГУ «ГАСПД УР»

до 1 октября

Т.А.Акаева